No no, no son sinónimos que se refieren a una misma cosa y acá te ayudamos a aclarar las dudas.
El dato es el elemento indivisible, un evento, hecho, número que puede ser registrado para su posterior utilización. Una información es el resultado de haber procesado uno o varios datos con el fin de analizar una determinada cosa.
Cuando tenemos muchos datos, es necesario saber trabajarlos, lograr hacer un adecuado procesamiento para obtener información que nos ayude a gestionar, a medir para mejorar.
Herramientas de gestión
En el mercado vas a encontrar muchísimos software de “Data Analytics” de alto rendimiento. Son herramientas técnicas para ayudarnos a procesar grandes volúmenes de datos y procesar información e informes que nos ayudan en la toma de decisiones.
Generalmente estos gestores son pagos y complejos de utilizar cuando no se está acostumbrado a manipular base de datos complejas. Pero como para todo existe una solución, Microsoft ya nos dotó en nuestras viejas y queridas PC de las herramientas necesarias y sí, seguramente vos tenés como mínimo, dos de ellas a disposición.
¿De qué estamos hablando?
De dos herramientas básicas y poderosas para poder trabajar con datos e información: Access y Excel.
Te contamos las funciones de cada una:
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Access: herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de bases de datos, que se usa para realizar un seguimiento de información importante. Se encarga de crear, manipular y modificar las bases de datos acerca de cualquier tema que introduzcamos y queramos generar informes o visualizaciones rápidas. Maneja información o datos importados desde casi cualquier formato alfanumérico.
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Excel: es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Permite crear bases de datos muy completas, ya que podrás registrar y clasificar una gran cantidad de información de manera eficiente. Además, esta herramienta permite importar datos y realizar calendarios y horarios que ayudan a organizar de mejor tu tiempo y el de tu equipo.
Como notarás las funciones son bastante similares entre ambas herramientas aunque la familiaridad que tenemos generalmente con Excel es mayor que con Access.
Si aún no utilizás Excel para nada, en Hacedores te podemos ayudar a organizar de manera personalizada tus archivos, podés reservar una reunión con nosotros en www.hacedoresrh.com.ar
Profesional de Recursos Humanos, Licenciatura Universidad Nacional de Rosario.
Consultora especializada en servicios empresariales con enfoque en Triple Impacto.
Multiplicadora de Sistema B
Mentora empresarial para el acompañamiento de líderes.
Ex Jefa de Planificación y Reportes durante siete años en compañías nacionales.
Ex Responsable de Responsabilidad Social Empresaria, Capacitación y Desarrollo en multinacional.
Jefa de Recursos Humanos en PyME nacional con presencia en siete provincias. Focalizada en liderazgo a distancia.
Fundadora Hacedores, Pymes en acción.
